Na rozmowie rekrutacyjnej pada pytanie o oczekiwania, a w głowie zostaje jedna liczba: czy 20 tys. zł to rozsądna stawka dla IT Project Managera? W Polsce wynagrodzenia na tym stanowisku często mieszczą się w przedziale od kilkunastu do ponad 20 tys. zł miesięcznie, ale sama nazwa roli nie mówi jeszcze, czy porównujesz pensję brutto, kwotę na fakturze czy ofertę dla seniora.
Poziom doświadczenia i forma umowy zmieniają obraz zarobków
- UoP: raport Hays podaje dla IT Project Managera najczęściej oferowane wynagrodzenie 22 000 zł brutto miesięcznie.
- Widełki ofert: raport No Fluff Jobs rozdziela stawki B2B netto na fakturze od wynagrodzeń UoP brutto.
- Senior: dane Just Join IT wskazują wyższe mediany dla doświadczonych PM-ów niż dla poziomu mid.
- Negocjacje: zakres odpowiedzialności i skala projektu bywają lepszym punktem odniesienia niż sam tytuł stanowiska.
22 tys. zł brutto to punkt odniesienia, nie gwarantowana pensja
W najnowszym raporcie Hays typowa oferta dla IT Project Managera wynosi 22 000 zł brutto miesięcznie na umowie o pracę. Dolna wartość wskazanego przedziału to 17 000 zł, a górna 27 000 zł. Są to miesięczne kwoty brutto dla pełnego etatu, a dane zebrano podczas rekrutacji prowadzonych w 2025 roku, jak opisuje Raport płacowy Hays 2026.
Rozrzut nie oznacza, że każda osoba na tym stanowisku może liczyć na górną granicę. Hays zaznacza, że finalna oferta zależy między innymi od branży, lokalizacji, wielkości firmy oraz zakresu odpowiedzialności. 22 tys. zł traktuj jako orientacyjny środek, a nie automatyczny wynik po osiągnięciu określonego stażu.
Na B2B podobna liczba oznacza coś innego niż na etacie
Na umowie o pracę kwotę porównujesz jako wynagrodzenie brutto, na B2B jako stawkę netto na fakturze, zwykle powiększoną o VAT. Nie są to równoważne kwoty: faktura nie uwzględnia podatków, składek, przerw w pracy ani kosztów prowadzenia działalności. Prawdę mówiąc, porównywanie samych liczb bez sprawdzenia umowy potrafi kompletnie zmylić obraz oferty.
Raport No Fluff Jobs „Rynek pracy IT 2025/2026” pokazuje mediany dolnych i górnych widełek z ogłoszeń osobno dla obu form zatrudnienia. Dla Project Managera na poziomie mid mediana widełek wynosiła 16 650–21 000 zł netto na fakturze B2B oraz 10 750–14 300 zł brutto na UoP. To zakresy z ofert, a nie kalkulacja tego, ile zostaje na koncie.
Przy wyborze umowy zestaw więc wynagrodzenie z płatnym urlopem, chorobowym, stabilnością kontraktu i świadczeniami. Jeśli zależy ci na przewidywalnej pensji i ochronie pracowniczej, porównuj oferty UoP między sobą; jeśli rozważasz B2B, policz przychód po kosztach i składkach, zamiast uznawać kwotę z faktury za pensję netto.
Doświadczenie podnosi stawkę, ale nazwa „senior” nie wystarcza
Dwa stanowiska z tym samym tytułem mogą oznaczać zupełnie inną pracę. Jeden PM pilnuje harmonogramu pojedynczego zespołu, drugi odpowiada za budżet, dostawców, ryzyka i uzgodnienia z kilkoma działami. Rynkowa wycena zależy więc także od skali decyzji, które możesz podejmować.
W danych Just Join IT poziom mid w kategorii Project/Product Manager wiązał się ze średnimi wynagrodzeniami 14 500 zł na UoP i 16 800 zł na B2B, a poziom senior z kwotami odpowiednio 20 417 zł i 23 050 zł. Kategoria obejmuje role Project i Product Managera, dlatego nie należy traktować tych wartości jako czystej stawki wyłącznie dla IT Project Managera. Raport wynagrodzeń Just Join IT podaje także, że juniorzy, w tym Assistant Project Managerowie i Project Coordinatorzy, osiągali około 10 750 zł na UoP.
Przy negocjacji przygotuj przykłady projektów, w których zakres, budżet albo ryzyko wymagały od ciebie samodzielnych decyzji. Jeśli twoja rola kończy się na aktualizowaniu statusów, górne widełki będą trudniejsze do uzasadnienia; jeśli prowadzisz projekt przez zależności techniczne i biznesowe, pokaż to na konkretnych rezultatach.
Wzrost stawek zależy od poziomu i rodzaju umowy
Wynagrodzenia PM-ów nie poruszają się jednakowo w każdym segmencie rynku. Według raportu No Fluff Jobs mediany widełek dla poziomu mid wzrosły w porównaniu z 2024 rokiem na B2B, ale spadły na UoP: dolna i górna granica ofert B2B zwiększyły się odpowiednio o 18,9% i 16,7%, podczas gdy widełki UoP zmniejszyły się o 8,1% i 10,6%.
To porównanie dotyczy median przedziałów wynagrodzeń w ogłoszeniach, nie podwyżki otrzymanej przez każdego pracownika. Zmiana może więc wskazywać, że nowe oferty przesunęły się w górę lub w dół, ale sama nie przesądza o wysokości pensji konkretnej osoby. Przy ocenie własnej stawki dopasuj poziom seniority, formę umowy i typ projektu do danych, zamiast opierać się na jednym nagłówku o wzrostach w IT.
Zakres odpowiedzialności daje mocniejszy argument niż sam tytuł
Jeśli oferta nie podaje widełek, poproś o doprecyzowanie zakresu roli: wielkości zespołu, budżetu, odpowiedzialności za dostawców, udziału w planowaniu oraz sposobu rozliczania efektów. Przygotuj własny przedział oczekiwań i uzasadnij go projektami, które prowadzisz, a nie samą liczbą lat w CV.
Uważam, że najuczciwsze porównanie zaczyna się od rozpisania odpowiedzialności i warunków umowy, a dopiero potem od kwoty. Gdy firma oczekuje samodzielnego prowadzenia projektu od planowania do wdrożenia, ale proponuje stawkę z dolnej części rynku, masz rzeczowy punkt do negocjacji: zakres jest większy niż standardowe koordynowanie zadań, więc także oferta powinna to odzwierciedlać.
